■8物件の内部の「360°写真化」が完了
平野氏　些細なことでわざわざ現地に行かなくても、社内で360°写真を見ながら打ち合わせできるのは効率的ですね。
‍早崎氏　新しい物件を担当しても一度現地に行った程度では覚えられません。でも、写真を見ると『ああそうだった！』と思い出すきっかけになります。
‍平野氏　新卒や中途入社の社員、人事異動してくる方にも、会社にいながら保有物件の状況を見せられます。『このビルはここが注意だよ』など情報の共有や引き継ぎがスムーズに行えます。
‍早崎氏　これまでは図面がどこにあるのか、基本的な情報の保管先さえ分からないことがありました。人によってはデジタルデータ化せずに、紙をキングファイルに入れて机の引き出しの奥にしまっていたり…。建物内部の写真と図面を紐付けて、一つの画面で管理できるのは便利です。
‍
■ b-platformに連動したオリジナルkintoneアプリを実装
平野氏　b-platformの長所の一つが、kintoneとの連携です。弊社では360°写真に工事履歴や竣工図等を紐付け、すぐに見つけ出せるようになりました。たとえば搬入など、現場ではその場その場で判断して決めることがあります。そういった情報を蓄積し、一カ所で管理できれば業務で回り道することもなくなります。導入の際には山下PMCさんにkintoneアプリを作っていただきました。その一つが「資産リスト」データベースです。各建物にどんな資産があるのかをリスト化。空調機などリスト上の資産と実際の写真を紐付け、資産ごとに工事や補修の履歴を記録・蓄積できるようになりました。
‍平野氏　もう一つは『工事実績』アプリで、すでに全物件の予実管理をこれで行っています。修繕等の工事を行う上で、毎月の予算消化状況を庶務や経理と突き合わせながら設備の優先順位を考え、『この工事は今年度』『これは来年度』などと割り振りを考えています。
‍早崎氏　建物によって予算の付き方も異なります。小さい建物はまとめて各種ビル補修工事という予算名になっていたり、一つの建物が様々な工事を計画して５つくらい予算を持っていることもあるのですが、アプリ上で一覧化して把握できるので、漏れや抜けが無いかのチェックに役立ちます。
‍平野氏　これまで工事はエクセルで年度単位で管理していましたが、特定の建物にいつ工事を行ったのか、それを調べるために幾つものファイルを開く必要がありました。アプリなら、年度を横断した抽出が容易なので助かります。
‍早崎氏　長期修繕計画を練る時も、多くの社員がエクセルで作成していますがフォーマットが人によって違うとか…。その統一化も考えていきたいです。
‍

■b-platformの「真価」の発揮に期待
平野氏　過去の工事履歴などを含め、現在様々なデータをb-platformを始めとした一連のシステムに蓄積していっていますが、期待感は高いです。しかし、このプラットフォームの真価が発揮されるのはもっと情報が蓄積され、社内に浸透し、人が入れ替わる数年先だと思います。『この工事はどんな方法で行ったのだろう？』『この機器は過去にどんなメンテをしたのだろう？』など、疑問が生じた際に誰もが情報に即座にアクセスできる…。そこに向けて、今は「育てる」段階ですね。
‍早崎氏　将来自分が異動する際も、後任の方への引き継ぎ作業がだいぶ楽になるのではないかと思います。そういう意味でデータベース化は、未来への投資みたいなものですね。